1. 打开中山医院主页（www.zshospital.com），右上角的“办公平台”,进入“个人学术信息”系统栏目,(从内网进入也可)。

2. 用户登录：输入自己的工号和密码,或者使用邮箱登录。初始密码为1-6，请登录后自行修改密码。

3. 数据录入：登录后，点击左侧“编辑学术信息”可以点击各条栏目，可在界面右侧竖排栏目录入。录入完毕，请按下“保存”键。生成的纪录显示于界面左侧横排界面中。

4. 条目中的“奖项、科研项目、专利”由科研处统一导入并审核，其余条目请务必自行登记。

5. 请及时将登记的论文（中文论文提供首页内容，sci论文提供全文复印件）交由科研处审核存档。论著提供主编、副主编、主译、副主译的书籍一套，交科研处审核存档，以免影响科研科室和个人的科研积分及奖励工作。